COMITIAのサイトを眺めていると、
「前日設営と撤収作業ご協力のお願い」
という記事が目に付きました。
人手が足りないのなら、暇人が手伝えばいいんじゃない？ということで、
COMITIA97の前日設営のお手伝いに参加してみましたよ。
そもそも、この手のイベントに参加し始めたのもつい最近のことですが、
（※私はサークル参加者でも運営関係者でもありません）
やってみなけりゃわかんない！
ということでとりあえずビッグサイトへ。
8/20(土)夜、空いているゆりかもめからの夜景は何となく仕事を連想させます。
イベントの閉会したビッグサイトも閑散としており、ちょっとこわげ。
10分程前に到着すると、集合場所には既にある程度の方々が集まられています。
私も含め、概ね皆さんフラっと立ち寄られたような服装です。
19:50。集合時間を過ぎ、スタッフの方から説明資料を頂いたのですが、
ここで一つ問題が。
館内放送「20時より共用スペースの照明は順次消灯致します。」
ひとまずホールに入りましょう。
この日の東京は8月下旬とは思えない涼しさで、
シャッターが解放された夜のホールも完全に秋の様相。
さてここからは準備の手順を追っていきます。
皆さんには
「基準机」と
「アンケート貼り」
この二つの単語だけでも覚えて帰って頂きましょう。（初めてなのにエラそう）
◆ その1 「机並べ。」 ◆
スタッフの皆さんが、全体の位置決めの基準となる机
「The 基準机」
を各島に立てくれますので、私たちはその机を基準に机を並べます。
ポイントとしては、
「ロックをしっかりかける。」
「まっすぐ並べる。」
「壊れているものは返す。」
この3点でしょうか。
壊れた机は集積してスタッフの皆さんがその場で修繕されます。
一通り並べ終わると手分けをして、
ロック、並び具合を、天板の壊れを確認します。
ロックがあまいと参加者の方々の怪我につながってしまいますので、重要です。
◆ その2 「スペースNo.のシールを貼り。」 ◆
図面を見ながらスペースNo.が印刷されたシールを貼っていきます。
「通路から見て右がa！左がb！」
それでも人は、過ちをくりかえしてしまうの…。
ということで、こちらも終わったら貼り間違いがないか、全体確認です。
◆ その3 「椅子の配布。」 ◆
椅子は大きな台車に収納されています。
この台車を通路の間で引きながら、各スペースの机に置くわけです。
スペースNo.のシールには必要な椅子の数が記載されていますので、
これに従い椅子を置きます。
他の方に伺った話では、コミケの場合には椅子の置く向きも決まっているそうですね。
コミティアは机のバミりもしませんし、割と「大体で」進めているとのこと。
この作業は3人一組で1人が台車を引き、
残る2人が机に椅子を置いていくと効率よく進められます。
私はもちろん今回も独りで伺ったわけですが、
恐怖の「はい、二人組つくってー」現象はおきたりしませんよ。
…多分ねw
◆ その4 「アンケート貼り。」 ◆
さてこれはなんでしょう。
サークル参加されている方はご存じかと思いますが、
朝、設営にスペースを訪れると、椅子、広告の他に、
サークル参加者の方々へのアンケートが机に貼られています。
こちらをペタペタする作業です。
貼る際のコツがあるそうで。
単に机の横にぶら下がるように貼ると意外と気づいて頂けない。
天板にべたっと貼るのは、椅子を乗せてある関係上よろしくない。
ということで、「上部の見出しのみ天板上面に出るように貼る」
これで椅子の邪魔にならずに気付いて頂きやすい、とのこと。
こちらテープを貼る人と用紙を位置決めする人で2人一組になると進めやすいですね。
サークル参加者の方はお手数ですがアンケートに回答してあげて下さい。
その分ティアズマガジンの記事の内容が充実するそうですよ。
ここまでで大きな作業項目は終わりですが、
その他にも現場でスタッフの皆さんから作業をお願いされると思います。
それほど難しい作業は無いと思いますので、協力して進めましょう。
今回、開始段階では東5ホールしか解放されておらず、
ここで珍しいものを見られました。
「ホール間の仕切りの収納」です。
あれ、地味に手動なんですね。
一部工程のみ自動なのか、
「暫くお待ちください。」「収納してください。」
という音声が流れています。
従わないと自動音声さんに叱って頂けるのか、気になるところです。
21時頃、1ホール分が終了。
もう1ホールも同工程となりますが、
「基準机」をスタッフの皆さんに並べて頂くまで、15分程休憩です。
時間も遅くなってきますので、終電が危ない方は無理せず帰りましょう。
スタッフさん「ここに居る方は顔覚えましたから、残らずちゃんと帰って下さいね。
待機列の先頭に並んでたら、ちょっと来てもらいますよ？w」
コミックリフレッシュはまだ売っているようですね。
この後、東6ホールも進めていったのですが、
一ホール終えた後ですので皆さん慣れたもの。
粛々と工程を進めていきます。
東6ホールが概ね完了したのは22時半頃。
締めに飲み物とティアズマガジンor引換券を頂いて解散となります。
この時に見本誌読書会というものがあることも
初めて知りました。
以上で前日設営のお手伝いは終了です。
皆さんお疲れ様でした。
深夜通用口から出たせいで夜の有明を迷ったのは秘密です。
翌日、コミティアの当日も参加しましたが、
何事もなくのんびり回っただけですので、レポートはありません。
なげぇ。
長文、失礼致しました。